Dernière mise à jour : 18/06/2026
Le Cercle ENSUITE accorde une importance capitale à la protection de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la nature des données collectées, les finalités de leur traitement, leur durée de conservation et vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le Cercle ENSUITE.
Association loi 1901
13, avenue Boudon, 75016 Paris
Email de contact DPO / référent RGPD : contact@lecercleensuite.com
Téléphone : 06 18 34 19 31
Le Cercle ENSUITE est responsable du traitement de vos données personnelles au sens du RGPD.
DONNÉES COLLECTÉES
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Voici les catégories de données traitées :
Données collectées directement auprès de vous
| Source de collecte | Données collectées |
| Formulaire de téléchargement d’un guide PDF | Prénom, nom, adresse email |
| Inscription à un événement (HelloAsso) | Prénom, nom, adresse email, téléphone (optionnel) |
| Formulaire de contact | Prénom, nom, adresse email, message libre |
| Adhésion à l’association | Prénom, nom, adresse postale, adresse email, date de naissance (si mineurs exclus), moyen de paiement (traité par HelloAsso, non conservé par nous) |
| Newsletter / liste email | Adresse email, prénom |
| Appel téléphonique J+7 | Notes de conversation (situation familiale, besoins identifiés) — uniquement si vous avez participé à un de nos événements et consenti à être recontacté |
Données collectées automatiquement
| Type de données | Finalité |
| Données de navigation (adresse IP anonymisée, pages visitées, durée de visite) | Statistiques d’audience anonymes via Google Analytics |
| Cookies techniques | Fonctionnement du site |
| Données d’ouverture et de clic d’emails | Mesure de l’efficacité de nos communications (via Brevo) |
Données que nous ne collectons JAMAIS
Nous ne collectons pas et ne traitons jamais :
- Données de santé (même si nous abordons des sujets liés à la dépendance, nous ne traitons aucune donnée médicale)
- Données bancaires (les paiements sont traités exclusivement par HelloAsso – nous n’avons pas accès à vos coordonnées bancaires)
- Données relatives aux origines raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses
- Données relatives à des condamnations pénales ou infractions
- Données de mineurs (nos services s’adressent exclusivement aux personnes majeures)
FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
| Finalité du traitement | Base légale RGPD | Données concernées |
| Envoi du guide PDF téléchargé | Exécution d’une démarche précontractuelle / Consentement | Email, prénom, nom |
| Envoi de la newsletter et communications régulières | Consentement explicite (case à cocher) | Email, prénom |
| Gestion des inscriptions aux événements | Exécution du contrat (inscription) | Email, prénom, nom, téléphone |
| Suivi de la relation avec les participants (appel J+7) | Intérêt légitime / Consentement donné à l’événement | Notes de conversation |
| Gestion des adhésions à l’association | Exécution du contrat (adhésion) | Données membres |
| Statistiques de fréquentation du site | Intérêt légitime (anonymisation) / Consentement pour cookies | Données de navigation anonymisées |
| Répondre à vos demandes de contact | Intérêt légitime / Exécution d’une démarche précontractuelle | Email, prénom, nom, message |
| Obligations légales et comptables | Obligation légale | Données de facturation (via HelloAsso) |
Important sur le consentement : Lorsque la base légale est le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Le retrait du consentement est aussi simple que son octroi (lien de désinscription dans chaque email).
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous appliquons le principe de minimisation et ne conservons vos données que le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
| Type de données | Durée de conservation |
| Données de participants à un événement | 3 ans à compter de l’événement |
| Données d’abonnés newsletter | Jusqu’à désinscription + 1 an |
| Données membres de l’association | Durée de l’adhésion + 5 ans (obligations légales associatives) |
| Notes d’appel de suivi (J+7) | 1 an à compter de l’appel, sauf relation commerciale engagée |
| Données de comptabilité / facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Données de navigation (anonymisées) | 13 mois maximum (recommandation CNIL) |
| Données de contact (formulaire) | 3 ans à compter du dernier contact |
À l’expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées définitivement.
DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles sont traitées par Le Cercle ENSUITE et ne sont pas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être partagées avec les sous-traitants suivants, dans le strict cadre de nos obligations contractuelles avec eux et sous notre responsabilité :
| Sous-traitant | Rôle | Pays |
| Mailjet | Envoi d’emails, gestion des listes | France (UE) |
| HelloAsso | Gestion des inscriptions et paiements événements | France (UE) |
| WordPress / Hébergeur | Hébergement du site | USA |
| Google Analytics | Statistiques de fréquentation anonymisées | USA |
Chacun de ces sous-traitants est lié à Le Cercle ENSUITE par un contrat garantissant une protection adéquate de vos données, conformément au RGPD.
Transferts hors UE : Certains sous-traitants sont basés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission Européenne, garantissant un niveau de protection équivalent à celui de l’UE.
Nous pouvons également communiquer vos données aux autorités compétentes si la loi nous y oblige.
VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
| Droit | Description | Comment l’exercer |
| Droit d’accès (Art. 15) | Obtenir une copie de toutes les données vous concernant que nous détenons | Email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit de rectification (Art. 16) | Corriger des données inexactes ou incomplètes | Email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit à l’effacement (Art. 17) | Demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »), sous réserve d’obligations légales | Email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit à la limitation (Art. 18) | Demander la suspension temporaire du traitement de vos données | Email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit à la portabilité (Art. 20) | Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine | Email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit d’opposition (Art. 21) | Vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection | Lien de désinscription dans chaque email ou email à contact@lecercleensuite.com |
| Droit de retirer votre consentement | Retirer à tout moment un consentement donné préalablement | Lien de désinscription ou email |
| Droit de définir des directives post-mortem | Indiquer comment vos données doivent être gérées après votre décès | Email à contact@lecercleensuite.com |
Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de grand nombre de demandes — vous en serez informé dans les 30 jours.
Justification d’identité : Pour toute demande d’exercice de vos droits, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé.
Droit de réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir contacté Le Cercle ENSUITE., vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL — 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Le Cercle ENSUITE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction accidentelle, la diffusion, l’altération ou l’accès non autorisé :
- Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/TLS sur l’ensemble du Site)
- Accès restreint : seuls Stéphanie EGUREN et Clément DOUGÉ ont accès aux données personnelles, dans le cadre strict de leurs fonctions
- Mots de passe robustes et authentification à double facteur sur tous les outils numériques
- Stockage sécurisé des documents numérisés sur Notion (chiffré) avec accès restreint aux fondateurs
- Aucune transmission de données par email non chiffré pour les informations sensibles
- Politique de bureau propre : aucun document contenant des données personnelles laissé accessible sans surveillance
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures conformément à l’article 33 du RGPD, et à vous en informer sans délai si cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour vous.
COMMUNICATIONS COMMERCIALES ET NEWSLETTER
Inscription à la newsletter
En téléchargeant un guide PDF ou en vous inscrivant à un événement, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter en cochant une case dédiée (case non pré-cochée — opt-in actif). Votre abonnement implique votre consentement explicite et éclairé à recevoir nos communications.
Contenu des communications
Nos emails contiennent exclusivement :
- Des ressources éducatives sur la succession, la dépendance et l’anticipation
- Des invitations à nos événements
- Des informations sur les activités de l’association Le Cercle ENSUITE
Désinscription
Chaque email que nous envoyons contient un lien de désinscription en bas de page, permettant de se désabonner en un clic, immédiatement et sans condition. Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment en envoyant un email à contact@lecercleensuite.com.
La désinscription est effective immédiatement. Nous conserverons votre adresse email sur une liste de blocage (« liste noire ») afin de nous assurer de ne plus vous contacter.
MINEURS
Le Site et les services de Le Cercle ENSUITE sont exclusivement destinés aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons sciemment aucune donnée personnelle concernant des mineurs. Si vous êtes mineur, nous vous invitons à ne pas utiliser notre Site et à ne pas nous communiquer de données personnelles.
Si nous avons connaissance que des données concernant un mineur ont été collectées par erreur, nous procéderons à leur suppression immédiate.
MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter des évolutions légales, réglementaires, ou liées à nos pratiques de traitement des données. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
En cas de modifications substantielles affectant vos droits, nous vous en informerons par email (si vous êtes abonné à notre liste) et/ou par un message visible sur le Site. Votre utilisation du Site après modification vaut acceptation de la nouvelle politique.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
CONTACT ET EXERCICE DE VOS DROITS
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : contact@lecercleensuite.com
Par courrier postal :
Le Cercle ENSUITE – Stéphanie EGUREN
13, avenue Boudon, 75016 Paris
Par téléphone : 06 18 34 19 31
Nous accuserons réception de votre demande dans les 72 heures et y répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
GLOSSAIRE
Donnée personnelle : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement : Toute opération effectuée sur des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, utilisation, communication, suppression…).
Responsable de traitement : L’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.
Sous-traitant : L’entité qui traite des données pour le compte du responsable de traitement.
Base légale : Le fondement juridique qui rend le traitement licite (consentement, exécution d’un contrat, obligation légale, intérêt légitime…).
RGPD : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – autorité de contrôle française en matière de protection des données.
Politique de confidentialité rédigée en conformité avec le RGPD (Règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés modifiée.
Le Cercle ENSUITE. – Association loi 1901